S’organiser efficacement-Gérer son temps de travail et ses priorités
Efficacité professionnelle
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Formation créée le 22/09/2021. Dernière mise à jour le 06/07/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation Version PDF
«On a toujours assez de temps quand on en fait un bon usage». Goethe Cette formation vous permettra de maîtriser les différentes techniques de la gestion du temps. Il vous apportera une meilleure connaissance de votre relation au temps et vous apprendra à hiérarchiser vos priorités afin d'améliorer notablement l'efficacité de votre action.
Objectifs de la formation
- • Améliorer son efficacité en planifiant
- • Acquérir des outils et méthodes de gestion du temps
- • Gérer ses priorités professionnelles et personnelles
- • Maîtriser l'impact de ses interlocuteurs dans son organisation quotidienne
- • Préserver son équilibre pour être plus productif en se préservant du stress
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Toute personne désireuse de maîtriser son emploi du temps et d’atteindre ses objectifs professionnels et personnels
Prérequis
- Aucun
Contenu de la formation
-
Séquence 1 : Diagnostiquer l’utilisation de son temps et de son organisation
- › Identifier son profil par rapport à la gestion du temps et à son organisation personnelle
- › Analyser son agenda
- › Identifier ses missions et les contraintes déterminées par l’entreprise
- › Clarifier ses rôles et ses responsabilités
-
Séquence 2 : Agir en cohérence avec ses priorités et celle de son entourage professionnel
- › Les règles d’or de la gestion du temps
- › Définir et hiérarchiser ses différents niveaux de priorité
- › Définir ses objectifs
-
Séquence 3: Appréhender les outils de planification
- › La To Do List
- › La matrice des priorités
- › la méthode NERAC
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Intersession
- › Les participants sont invités à noter la durée de chacune de leurs activités et tâches
- › Les participants sont invités à utiliser les outils de planification
-
Séquence 4: Changer durablement en tenant compte de son mode de fonctionnement
- › Maîtriser ses inclinations et identifier ses axes de progressions - La procrastination - Gérer ses mails
- › Repérer ses atouts et ses freins - Sa capacité à dire « non » - Repérer ses « croques –temps » - Évaluer ses modes de fonctionnement face au stress
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Évaluation de l'acquisition des compétences
- Étude et analyse de cas
- Mises en situation (grille des compétences évaluées)
- Auto évaluation
- Évaluation croisée entre pairs
-
Bilan et évaluation de la formation
- Évaluation de la formation par les participants
Équipe pédagogique
Pascale BESSON-GUYARD - Formatrice professionnelle d'adultes
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Fiche d'évaluation à l'issue de la formation par les apprenants (évaluation à froid)
- Fiche d'évaluation 3 mois après la formation pour les apprenants (évaluation à froid)
- Fiche d'évaluation 3 mois après la formation pour le/les commanditaire/s
Ressources techniques et pédagogiques
- Documents supports de formation numériques
- Vidéos pédagogiques
- QCM
- Quiz
- Autodiagnostic
- Vidéoprojecteur
- Paper board et/ou tableau blanc
Qualité et satisfaction
Assiduité et participation des apprenants
Taux de satisfaction des apprenants (évaluation à chaud)
Taux et retour des enquêtes (évaluation à froid)
Taux et causes des abandons
Satisfaction du client/commanditaire
Capacité d'accueil
Entre 6 et 10 apprenants
Délai d'accès
1 semaine
Accessibilité
- Les inscriptions sont closes 1 semaine avant le début de la formation.
- La salle de formation est choisie pour son accessibilité aux personnes à mobilité réduite
- Au regard de l'analyse des besoins, la formation est adaptée aux situations et profils des bénéficiaires : contenus (outils et méthodes), accompagnement, suivi (durées, emplois du temps, adaptation des rythmes).
* Les personnes en situation de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement afin d’étudier ensemble les possibilités et modalités d'adaptation pour suivre la formation